MSV3 und Angebotsimport: Onboarding für Großhandlungen

Zwei technische Abläufe gemeinsam vorbereiten

Eine Angebotsdatei und eine MSV3-Anbindung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Die Datei stellt Ihre PZN-Artikel mit Preisen bereit. Über die MSV3-Anbindung werden Bestellungen verbundener Apotheken übermittelt. Für einen funktionierenden Einstieg betrachten wir deshalb beide Abläufe im Onboarding.

Benennen Sie auf Ihrer Seite die Ansprechpersonen für die Angebotsdaten und die MSV3-API. Wenn unterschiedliche Teams oder externe technische Dienstleister beteiligt sind, stimmen Sie vorab ab, wer die jeweiligen Rückfragen koordiniert.

Die Angebotsdatei für den Import bereitstellen

Verwenden Sie einen intern abgestimmten Dateistand und die vorgesehenen Importvorgaben. Prüfen Sie, ob die enthaltenen PZN den beabsichtigten Artikeln zugeordnet sind und ob die Preisangaben aus der freigegebenen Quelle stammen. Diese Vorbereitung erleichtert die gemeinsame Durchsicht des Imports.

Die Angebotsdatei für den Pharmagroßhandel beschreibt den grundsätzlichen Zusammenhang von PZN, Preis und CSV-Upload. Konkrete Angebotsdateien und technische Zugangsdaten stellen Sie über den dafür vereinbarten Weg bereit.

Die MSV3-API im vorgesehenen Ablauf testen

Stimmen Sie mit uns die Voraussetzungen für den Test Ihrer MSV3-Anbindung ab. Klären Sie, welche Personen den Ablauf begleiten und wer auf Ihrer Seite die technische Bearbeitung übernimmt. Der Test soll nachvollziehbar zeigen, ob die vorgesehene Bestellübermittlung funktioniert.

Halten Sie auftretende Fragen getrennt nach Angebotsdaten, Import und MSV3-Anbindung fest. So lässt sich eine Rückfrage der richtigen Stelle zuordnen. Technische Anpassungen werden im Onboarding abgestimmt und anschließend erneut geprüft.

Wann wird die Nutzung freigegeben?

Die Freigabe erfolgt erst, wenn die MSV3-API und der Import Ihrer Angebotsdateien erfolgreich getestet und dabei festgestellte Probleme behoben sind. Die Registrierung und die Prüfung Ihrer Unternehmensangaben gehören ebenfalls zum Einstieg. Die einzelnen Schritte finden Sie im Ablauf für Großhandlungen.

Nach dem Onboarding die Angebotspflege organisieren

Vereinbaren Sie intern, wer spätere Änderungen der Artikelangebote betreut und technische Rückfragen bündelt. Der Artikel Artikelangebote aktuell halten beschreibt die laufende Pflege. Bei unternehmensspezifischen Anforderungen stimmen wir individuelle Konditionsmodelle persönlich mit Ihnen ab.

Einen Testfall so beschreiben, dass er wiederholbar ist

Halten Sie vor einem abgestimmten Durchlauf fest, welche Apotheke beteiligt ist, welche PZN geprüft wird und welcher Angebotsstand zugrunde liegt. Ergänzen Sie das erwartete Ergebnis für Import und Bestellübermittlung getrennt. Dadurch kann nach einer Anpassung derselbe Fall erneut betrachtet werden, statt unbemerkt mit anderen Ausgangsdaten zu testen.

Klären Sie vorab, ob und wie ein Testvorgang in Ihren nachgelagerten Abläufen behandelt wird. Ein gemeinsam vereinbarter Test darf nicht allein wegen einer internen Bezeichnung als folgenlos angenommen werden. Die beteiligten Personen müssen wissen, ob im eigenen Bestelleingang weitere Bearbeitungsschritte zu verhindern oder abzustimmen sind.

Eine Fehlermeldung mit Kontext weitergeben

Übermitteln Sie den beobachteten Schritt, Zeitpunkt und die vorhandene Referenz über den vereinbarten technischen Kontaktweg. Trennen Sie das erwartete vom tatsächlich beobachteten Verhalten. Entfernen Sie unnötige Geschäftsdaten aus Screenshots und geben Sie keine Zugangsdaten in allgemeinen Nachrichten weiter. Nach der Freigabe unterstützt die laufende Angebotspflege den Übergang in den Alltag.

Häufige Fragen: MSV3 und Angebotsimport: Onboarding für Großhandlungen

Wie läuft das Onboarding für Pharmagroßhandlungen bei apoprüfung ab?

Zum Einstieg gehören die Registrierung und die Prüfung Ihrer Unternehmensangaben. Im Onboarding testen wir anschließend gemeinsam zwei technische Abläufe: den Import Ihrer Angebotsdateien und Ihre MSV3-API. Festgestellte Probleme werden abgestimmt, angepasst und erneut geprüft. Die Freigabe erfolgt erst, wenn beide Abläufe erfolgreich getestet sind. Die einzelnen Schritte beschreibt der Ablauf für Großhandlungen unter /ablauf.

Was ist der Unterschied zwischen Angebotsimport und MSV3-Anbindung?

Die beiden Abläufe erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Mit dem Angebotsimport stellen Sie Ihre PZN-Artikel mit Preisen als Angebotsdatei bereit. Über die MSV3-Anbindung werden Bestellungen verbundener Apotheken an Ihre Großhandlung übermittelt. Für einen funktionierenden Einstieg werden deshalb beide im Onboarding betrachtet. Halten Sie auftretende Fragen getrennt nach Angebotsdaten, Import und MSV3-Anbindung fest, damit sie der richtigen Stelle zugeordnet werden.

Wer sollte seitens der Großhandlung am Onboarding teilnehmen?

Benennen Sie Ansprechpersonen für die Angebotsdaten und für die MSV3-API. Wichtig ist außerdem, wer auf Ihrer Seite die technische Bearbeitung übernimmt und wer den vorgesehenen Bestelleingang kennt. Sind unterschiedliche Teams oder externe technische Dienstleister beteiligt, stimmen Sie vorab ab, wer die jeweiligen Rückfragen koordiniert. So lassen sich Anpassungen im Onboarding zügig zuordnen und erneut prüfen.

Was wird beim Test der MSV3-API im Onboarding geprüft?

Der Test soll nachvollziehbar zeigen, ob die vorgesehene Bestellübermittlung über Ihre MSV3-Anbindung funktioniert. Die Voraussetzungen dafür stimmen wir vorab gemeinsam ab, ebenso, welche Personen den Ablauf begleiten. Klären Sie zudem, ob und wie ein Testvorgang in Ihren nachgelagerten Abläufen behandelt wird. Ein Test darf nicht allein wegen einer internen Bezeichnung als folgenlos angenommen werden.

Kann die Großhandlung vor erfolgreichen Tests freigeschaltet werden?

Nein. Die Freigabe erfolgt erst, wenn die MSV3-API und der Import Ihrer Angebotsdateien erfolgreich getestet und dabei festgestellte Probleme behoben sind. Technische Anpassungen werden im Onboarding abgestimmt und anschließend erneut geprüft. Zum Einstieg gehören außerdem die Registrierung und die Prüfung Ihrer Unternehmensangaben. Planen Sie daher ausreichend Zeit für Tests und mögliche Nacharbeiten ein.

Welche Angaben braucht ein Testfall für Angebotsimport und Bestellübermittlung?

Halten Sie vor dem Durchlauf fest, welche Apotheke beteiligt ist, welche PZN geprüft wird und welcher Angebotsstand zugrunde liegt. Ergänzen Sie das erwartete Ergebnis getrennt für den Import und für die Bestellübermittlung. So kann nach einer technischen Anpassung derselbe Fall erneut betrachtet werden, statt unbemerkt mit anderen Ausgangsdaten zu testen. Für den Import verwenden Sie einen intern abgestimmten Dateistand.

Wie melde ich einen Fehler aus dem Onboarding richtig weiter?

Übermitteln Sie über den vereinbarten technischen Kontaktweg den beobachteten Schritt, den Zeitpunkt und die vorhandene Referenz. Trennen Sie dabei das erwartete vom tatsächlich beobachteten Verhalten. Entfernen Sie unnötige Geschäftsdaten aus Screenshots und geben Sie keine Zugangsdaten in allgemeinen Nachrichten weiter. Ordnen Sie die Meldung außerdem dem betroffenen Bereich zu: Angebotsdaten, Import oder MSV3-Anbindung.