Individuelle Konditionsmodelle für Pharmagroßhandlungen

Angebotsgeschäft und eigenen Einkauf getrennt betrachten

Als Pharmagroßhandlung können Sie apoprüfung für unterschiedliche Aufgaben nutzen: Sie stellen Artikelangebote für verbundene Apotheken bereit und empfangen Bestellungen per MSV3. Zusätzlich kann der Belegabruf Sie bei der Prüfung von Abrechnungen Ihrer eigenen Großhandelspartner unterstützen. Für ein Gespräch über individuelle Konditionsmodelle sollten Sie deshalb zuerst den gewünschten Einsatzbereich benennen.

Das Anliegen für Ihren Vertrieb eingrenzen

apoprüfung integriert individuelle Konditionsmodelle teilnehmender Hersteller und Großhändler in Abstimmung mit dem jeweiligen Unternehmen. Beschreiben Sie zunächst allgemein, für welche Angebote und Geschäftsbeziehungen Sie eine Umsetzung besprechen möchten. Konkrete Vereinbarungen und vertrauliche Konditionsunterlagen gehören in den anschließenden direkten Austausch.

• Welchen Teil Ihres Angebotsgeschäfts betrifft das Anliegen?
• Wer erläutert die fachlichen Vorgaben und koordiniert technische Rückfragen?
• Welche Fragen zur Bereitstellung Ihrer Artikelangebote sind bereits geklärt?
• Wie sollen spätere Änderungen Ihrer Vorgaben abgestimmt werden?

Angebotsdatei und Bestellweg einordnen

Die Angebotsdatei stellt Ihre PZN-Artikelangebote mit Preisen bereit. Bestellungen verbundener Apotheken werden über Ihre MSV3-Anbindung übermittelt. Die Abstimmung eines individuellen Konditionsmodells ersetzt diese Voraussetzungen nicht. Einen Überblick bietet die Seite zu Belegprüfung und Bestellungen für Pharmagroßhandlungen.

Was gilt für den eigenen Einkauf?

Die Prüfung Ihrer eigenen Großhandelsabrechnungen ist eine davon getrennte Aufgabe. Klären Sie, für welche Anbindungen und Zeiträume Sie den Belegabruf nutzen möchten. Die Funktionsübersicht für Großhandlungen hilft, Einkaufs- und Vertriebsaufgaben zuzuordnen. Angaben zur Abrechnung der Funktionen finden Sie unter Preise.

Die nächsten Schritte persönlich abstimmen

Für die erste Kontaktaufnahme reichen eine allgemeine Beschreibung des Anliegens und eine Ansprechperson. Umfang, Voraussetzungen und benötigte Informationen für Ihr Konditionsmodell werden im Gespräch geklärt. Bitte senden Sie vertrauliche Vereinbarungen, Zugangsdaten oder vollständige Konditionsdateien nicht über das allgemeine Kontaktformular.

Die Schritte zur Registrierung und Freigabe beschreibt der Ablauf für Pharmagroßhandlungen. Für Fragen vorab können Sie Kontakt zu apoprüfung aufnehmen.

Ein Musterfall erleichtert die fachliche Abstimmung

Beschreiben Sie Ihr gewünschtes Vertriebsmodell an einem kleinen, anonymisierten Beispiel: eine Artikelgruppe, eine vorgesehene Kundenkonstellation und eine Änderung, die berücksichtigt werden soll. Erläutern Sie dazu das fachlich erwartete Ergebnis. So lässt sich besprechen, welche Angaben benötigt werden, ohne im Erstkontakt eine vollständige Konditionsdatei zu übertragen.

Trennen Sie dabei bestehende Regeln von künftigen Wünschen. Was heute kaufmännisch vereinbart ist, muss nicht mit jeder denkbaren Erweiterung Ihres Modells übereinstimmen. Eine eindeutige Beschreibung hilft, den tatsächlich angefragten Umfang zu beurteilen.

• Welcher Geschäftsfall gehört ausdrücklich zum gewünschten Umfang?
• Welcher Ausnahmefall soll zunächst nicht berücksichtigt werden?
• Wer bestätigt die fachlich erwartete Behandlung des Musterfalls?
• Wie wird ein späterer Änderungsbedarf erneut abgestimmt?

Aus dem Beispiel folgt keine Zusage, dass jede Regel unverändert technisch umgesetzt werden kann. Die Voraussetzungen werden gemeinsam geprüft. Den Zusammenhang mit der laufenden Datenpflege beschreibt Artikelangebote für Apotheken aktualisieren.

Häufige Fragen: Individuelle Konditionsmodelle für Pharmagroßhandlungen

Was ist ein individuelles Konditionsmodell für Großhandlungen bei apoprüfung?

apoprüfung integriert individuelle Konditionsmodelle teilnehmender Hersteller und Großhändler in Abstimmung mit dem jeweiligen Unternehmen. Als Pharmagroßhandlung beschreiben Sie, für welche Angebote und Geschäftsbeziehungen Sie eine Umsetzung besprechen möchten. Umfang, Voraussetzungen und benötigte Informationen werden anschließend persönlich geklärt. Es handelt sich also nicht um eine Standardeinstellung, sondern um eine gemeinsam abgestimmte Umsetzung Ihrer unternehmensspezifischen Anforderungen.

Wie starte ich die Abstimmung meines Konditionsmodells mit apoprüfung?

Für die erste Kontaktaufnahme reichen eine allgemeine Beschreibung Ihres Anliegens und eine Ansprechperson. Benennen Sie dabei den gewünschten Einsatzbereich, also ob es um Ihr Angebotsgeschäft mit Apotheken oder um andere Aufgaben geht. Umfang, Voraussetzungen und benötigte Informationen werden im anschließenden Gespräch geklärt. Die Schritte zur Registrierung und Freigabe beschreibt der Ablauf für Pharmagroßhandlungen unter /ablauf.

Ersetzt ein Konditionsmodell die Angebotsdatei oder die MSV3-Anbindung?

Nein. Die Angebotsdatei stellt Ihre PZN-Artikelangebote mit Preisen bereit, und Bestellungen verbundener Apotheken werden über Ihre MSV3-Anbindung übermittelt. Die Abstimmung eines individuellen Konditionsmodells ersetzt diese Voraussetzungen nicht, sondern kommt bei unternehmensspezifischen Anforderungen hinzu. Klären Sie deshalb im Gespräch auch, welche Fragen zur Bereitstellung Ihrer Artikelangebote bereits beantwortet sind.

Wie bereite ich einen Musterfall für die fachliche Abstimmung vor?

Beschreiben Sie Ihr Vertriebsmodell an einem kleinen, anonymisierten Beispiel: eine Artikelgruppe, eine vorgesehene Kundenkonstellation und eine Änderung, die berücksichtigt werden soll. Ergänzen Sie das fachlich erwartete Ergebnis. Trennen Sie bestehende Regeln von künftigen Wünschen und legen Sie fest, welcher Ausnahmefall zunächst nicht berücksichtigt werden soll und wer die erwartete Behandlung bestätigt. So lässt sich der angefragte Umfang ohne vollständige Konditionsdatei besprechen.

Wird jede Konditionsregel meiner Großhandlung unverändert umgesetzt?

Eine solche Zusage gibt es nicht. Aus einem Musterfall folgt nicht, dass jede Regel unverändert technisch umgesetzt werden kann. Die Voraussetzungen werden gemeinsam geprüft. Hilfreich ist, den gewünschten Umfang klar einzugrenzen: Welcher Geschäftsfall gehört ausdrücklich dazu, welcher Ausnahmefall soll zunächst außen vor bleiben? Eine eindeutige Beschreibung erleichtert die Beurteilung dessen, was tatsächlich angefragt ist.

Betrifft ein Konditionsmodell auch die Prüfung meines eigenen Einkaufs?

Die Prüfung Ihrer eigenen Großhandelsabrechnungen ist eine getrennte Aufgabe. Dafür nutzen Sie den Belegabruf bei Vollsortimentern, der Beleg-, Rechnungs- und Konditionsprüfung umfasst. Klären Sie, für welche Anbindungen und Zeiträume Sie ihn einsetzen möchten. Das individuelle Konditionsmodell bezieht sich dagegen auf Ihr Angebotsgeschäft. Die Funktionsübersicht hilft, Einkaufs- und Vertriebsaufgaben zuzuordnen; Angaben zur Abrechnung finden Sie unter /preise.