Angebotsdatei für den Pharmagroßhandel
Bringen Sie Ihre Angebote dorthin, wo Apotheken ihren Einkauf organisieren. Mit der Angebotsdatei stellen Sie Ihre PZN-Artikel mit Preisen in apoprüfung bereit und eröffnen verbundenen Apotheken einen direkten Bestellweg.
Eine Angebotsdatei für Ihr Apothekengeschäft
Die Angebotsdatei enthält die Artikelangebote Ihrer Pharmagroßhandlung mit PZN und Preis. Sie laden diese als CSV-Datei hoch. Artikelangebot und CSV-Upload gehören damit zu derselben Funktion: Die Datei bringt Ihre Angebotsdaten in die Plattform. Ihre Apothekenkunden erhalten eine konkrete Grundlage, um sich mit Ihrem Sortiment zu beschäftigen.
PZN und Preis eindeutig zusammenführen
Bereiten Sie die für das Angebot vorgesehenen Artikel mit der passenden PZN und dem zugehörigen Preis vor. Eine eindeutige Zuordnung ist für die Auswahl durch Ihre Kunden wesentlich. Nutzen Sie für den Einstieg ein überschaubares Sortiment, dessen Angebotsdaten Sie prüfen können. So lässt sich der Weg von Ihrer Datei bis zur Angebotsdarstellung gezielt nachvollziehen.
Den Bestellweg über MSV3 ergänzen
Verbundene Apotheken können aus Ihren bereitgestellten Angeboten über die MSV3-Anbindung Ihrer Großhandlung bestellen. Die Angebotsdatei beschreibt, was Sie anbieten; die Anbindung ermöglicht den Bestelleingang. Für Ihren Test sollten deshalb die Unternehmensverbindung, die gewünschten Angebote und die technische Anbindung zusammen betrachtet werden.
Den Angebotsumfang passend auswählen
Die buchbare Angebotsdatei richtet sich nach dem gewählten PZN-Umfang. Wählen Sie eine Staffel, die zu den Artikeln passt, die Sie auf der Plattform anbieten möchten. Die Preisübersicht für Pharmagroßhandlungen zeigt die verfügbaren Optionen. Ihr eigener Belegabruf für Einkäufe bei Vollsortimentern ist eine weitere, separat buchbare Funktion.
Brauche ich für den CSV-Upload eine zusätzliche Funktion?
Der CSV-Upload ist der Weg, Ihre Angebotsdatei bereitzustellen. Er ist kein zweites Artikelangebotsprodukt. Den Zusammenhang mit MSV3 erläutern die Funktionen für Pharmagroßhandlungen.
Passend dazu
Funktionen ansehen · Kostenloses Probeabo kennenlernen
Angebote im Arbeitsalltag pflegen
Nach der ersten Bereitstellung hilft ein klarer Ablauf für Änderungen. Lesen Sie, wie Sie Artikelangebote aktuell halten und Dateistände abstimmen.
CSV-Datei prüfen: Drei Einträge bewusst auswählen
Prüfen Sie vor der ersten Bereitstellung nicht nur, ob sich die Datei öffnen lässt. Wählen Sie einen unveränderten Artikel, eine neu aufgenommene PZN und einen Artikel mit geänderter Preisangabe aus. Vergleichen Sie jeden dieser Einträge mit Ihrer freigegebenen Quelle. Damit betrachten Sie unterschiedliche Fälle Ihrer Datenpflege, statt nur die erste Zeile zu kontrollieren.
- Bleibt die vollständige Artikelkennung erhalten, auch nach dem Öffnen und erneuten Speichern?
- Steht der Preis in der dafür vorgesehenen Spalte und im vereinbarten Format?
- Ist bei einer mehrfach enthaltenen PZN geklärt, ob die Wiederholung beabsichtigt ist?
- Enthält die Datei ausschließlich Angaben, die für das Angebot vorgesehen sind?
Diese Stichprobe ergänzt die Durchsicht der gesamten Datei; sie bestätigt nicht automatisch die Fehlerfreiheit aller Angebote. Benennen Sie beim Abstimmen von Importfragen den betroffenen Eintrag und den Dateistand. Welche Wirkung das Weglassen oder Ändern einer Zeile hat, richtet sich nach den vereinbarten Importvorgaben, nicht nach dem Verhalten Ihrer Tabellenkalkulation.
Häufige Fragen: Angebotsdatei für den Pharmagroßhandel
Was ist eine Angebotsdatei im Pharmagroßhandel?
Die Angebotsdatei enthält die Artikelangebote Ihrer Pharmagroßhandlung mit PZN und Preis. Sie laden sie als CSV-Datei in apoprüfung hoch und stellen Ihre Angebote damit verbundenen Apotheken bereit. Der CSV-Upload ist dabei kein eigenes Produkt, sondern der Weg, auf dem die Angebotsdaten in die Plattform gelangen. So erhalten Ihre Apothekenkunden eine konkrete Grundlage, um sich mit Ihrem Sortiment zu beschäftigen und über den vorgesehenen Bestellweg zu bestellen.
Welche Angaben muss eine CSV-Angebotsdatei für Apotheken enthalten?
Im Mittelpunkt stehen die für das Angebot vorgesehenen Artikel mit ihrer PZN und dem zugehörigen Preis. Wichtig ist eine eindeutige Zuordnung, denn Ihre Kunden wählen anhand dieser Angaben aus. Die Datei sollte ausschließlich Angaben enthalten, die für das Angebot bestimmt sind. Spaltenaufbau und Preisformat richten sich nach den vereinbarten Importvorgaben. Konkrete Konditionsdateien oder Zugangsdaten gehören nicht in die Angebotsdatei, sondern in den dafür vereinbarten Austausch.
Wie kontrolliere ich eine Angebotsdatei vor dem ersten Hochladen?
Prüfen Sie nicht nur, ob sich die Datei öffnen lässt. Wählen Sie gezielt drei Einträge aus: einen unveränderten Artikel, eine neu aufgenommene PZN und einen Artikel mit geänderter Preisangabe. Vergleichen Sie jeden davon mit Ihrer freigegebenen Quelle. So betrachten Sie unterschiedliche Fälle Ihrer Datenpflege statt nur die erste Zeile.
Diese Stichprobe ergänzt die Durchsicht der gesamten Datei, bestätigt aber nicht automatisch, dass alle Angebote fehlerfrei sind.
Worauf muss ich achten, wenn ich die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation bearbeite?
Kontrollieren Sie, ob die vollständige Artikelkennung auch nach dem Öffnen und erneuten Speichern erhalten bleibt. Prüfen Sie außerdem, ob der Preis in der vorgesehenen Spalte und im vereinbarten Format steht. Maßgeblich für die Wirkung einer Zeile, einer Änderung oder eines Weglassens sind die vereinbarten Importvorgaben, nicht das Verhalten Ihrer Tabellenkalkulation. Benennen Sie bei Importfragen den betroffenen Eintrag und den verwendeten Dateistand.
Wie viele Artikel sollte die erste Angebotsdatei umfassen?
Für den Einstieg empfiehlt sich ein überschaubares Sortiment, dessen Angebotsdaten Sie selbst prüfen können. So lässt sich der Weg von Ihrer Datei bis zur Angebotsdarstellung gezielt nachvollziehen, bevor Sie den Umfang erweitern. Die buchbare Angebotsdatei richtet sich nach dem gewählten PZN-Umfang. Wählen Sie eine Staffel, die zu den Artikeln passt, die Sie auf der Plattform anbieten möchten. Die verfügbaren Optionen zeigt die Preisübersicht unter /preise.
Bestellen Apotheken direkt aus der CSV-Angebotsdatei einer Großhandlung?
Verbundene Apotheken bestellen aus Ihren bereitgestellten Angeboten über die MSV3-Anbindung Ihrer Großhandlung. Die Angebotsdatei beschreibt, was Sie anbieten; die Anbindung ermöglicht den Bestelleingang. Für einen funktionierenden Ablauf gehören daher drei Dinge zusammen: die Unternehmensverbindung mit der Apotheke, die gewünschten Angebote und die technische MSV3-Anbindung. Betrachten Sie diese Bausteine bei Ihrem Test gemeinsam.
Was ist zu tun, wenn eine PZN mehrfach in der Angebotsdatei vorkommt?
Klären Sie vor der Bereitstellung, ob die Wiederholung beabsichtigt ist oder auf einen Fehler in der Datenpflege zurückgeht. Vergleichen Sie die betroffenen Zeilen mit Ihrer freigegebenen Quelle. Wie ein mehrfach enthaltener Eintrag behandelt wird, richtet sich nach den vereinbarten Importvorgaben. Wenn Sie dazu eine Rückfrage stellen, nennen Sie die betroffene PZN und den verwendeten Dateistand, damit sich der Fall eindeutig nachvollziehen lässt.
Kostenloses Probeabo
Lernen Sie apoprüfung für Ihre Pharmagroßhandlung kennen. Entdecken Sie die Möglichkeiten für Ihren Arbeitsalltag und testen Sie die Plattform einen Monat lang kostenlos.